Описание
Управление контентом (ответы к тесту Синергия МТИ МосАП МОИ МосТех). Сборник всех ответов на отлично сдано 90-97 баллов.
Цель контроля состоит в …
создании базы данных о документах учреждения
обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
учете всех поступивших в организацию документов
… стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения.
Республиканские
Отраслевые
Региональные
Государственные
… обеспечивают основные процессы управления контентом
Средства хранения контента
Сервисы и бизнес-логика
Средства клиентского доступа
… – это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс
Полнота
Актуальность
Достоверность
Доступность
В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками
фрагментального редактирования
синхронной посимвольной обработки
нестрогого редактирования
… обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде
Делопроизводство
Функция управления электронными записями
Функция управления документами
Управление бизнес-процессами
Итоговый контроль представляет собой …
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
… – это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса
Документ
Электронный документ
Информация
Контент
Информативное свойство документа – это …
свойство., которое определяет сохранность документа
способность документа участвовать в управленческих процессах
свойство., которое зависит от материального носителя и средств письма
способность документа передавать информацию
Схема документооборота должна охватывать все этапы … документов
приема и создания
создания и обработки
создания и отправки
приема, создания и отправки
Электронная подпись (ЭП) – это …
средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
последовательность процессов использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности
Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как…
пароль
сертификат
данные
ключ связи
криптографическое преобразование
Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как…
«Управление процессами» и «Служебная корреспонденция»
«Делопроизводство, «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»
«Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения» и «Письма граждан
«Делопроизводство» и «Управление процессами»
… – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления
Документопоток
Технологический процесс
Процесс передачи информации
Документооборот
Информативное свойство документа – это …
способность документа передавать информацию
свойство., которое определяет сохранность документа
способность документа участвовать в управленческих процессах
свойство., которое зависит от материального носителя и средств письма
Регистрации подлежат…
документы., полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
только входящие и исходящие документы
все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях., независимо от способа получения
только письма и обращения граждан
Аутентификация – это…
механизм разграничения досуга к данным и функциям системы
поиск и исследование математических методов преобразования информации
способность подтвердить личность пользователя
… – это технология оптического распознавания печатных символов
ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)
Делегирование прав доступа используется …
для облегчения доступа к определенным данным., документам или операциям
в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом
чтобы организовать доступ к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников., работающих над отдельным проектом
.. – это основной локальный нормативный акт. регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации
Классификатор
Номенклатура дел компании
Инструкция по делопроизводству
При резервном копировании контента данные …
переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе
переносятся на вторичное устройство и удаляются с основного носителя
дедуплицируются и сжимаются
Интеллектуальная технология модуля … позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения
DIRECTUM Solo
DIRECTUM Ario
DIRECTUM Jazz
DirectumRX
Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток
внутренний
общий
исходящий
входящий
Номенклатура дел – это …
систематизированный перечень наименований дел., заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
основные правила работы ведомственных архивов
документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
государственная система документационного обеспечения управления
Входящие документы образуют три направления движения:…
специалистам
делопроизводителям
руководству структурных подразделений
руководству организации
Дело в делопроизводстве – это …
совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве
совокупность юридических документов., помещенных в отдельную обложку
документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный б установленном порядке
Под текущим контролем понимают…
аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
… электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом
Квалифицированной
Неквалифицированной
Простой
Управление записями предполагает…
использование контента б процессе оперативной работы
создание документарной информации
публикацию контента на различных информационных ресурсах
архивное хранение документарной информации
… электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения
Неквалифицированная
Квалифицированная
Простая
… занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям
Идентификация
Аутентификация
Авторизация
… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
Документообмен
Документопоток
Документооборот
К основным видам срокового контроля относят …
контроль по существу решения вопроса
ручной и автоматизированный контроль
еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный контроль
текущий, предупредительный и итоговый контроль
Цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации
электронного документа
документа
контента
Шаблон документа – это …
заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах., макросах и многое другое
алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
Длина ключа по ГОСТу равна …
256 байт
256 бит
2256 бит
1077 бит
Главное правило организации электронного документооборота – это …
стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работы с документами
стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени
оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
Разработчиком системы «Дело» является …
фирма Cognitive Technologies
акционерное общество «Ланит»
Научно-технологический центр Института развития Москвы
закрытое акционерное общество «Электронные офисные системы»
Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе …
«Е1 Евфрат»
LanDocs
CompanyMedia
DocsVision
Стандарт … определяет состав реквизитов документов
ГОСТ Р 7.0.97-2016
ГОСТ Р 53898-2010
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019
Объем документооборота выражается общим количеством документов….. за определенный период времени
поступивших или созданных организацией
созданных и отправленных организацией
поступивших в организацию
созданных организацией
Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта…
ГОСТ (Государственный общероссийский стандарт)
СЭД (Система электронного документооборота)
ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления)
ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации)
Ключ электронной подписи – это …
программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
алгоритм, используемый при создании электронной подписи
Документ имеет две сущности -…
информационную и коммуникационную
информационную и правовую
общую и специальную
информационную и материальную
… обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам
Средства клиентского доступа
Сервисы и бизнес-логика
Средства хранения контента
СМЭВ расшифровывается как «система …электронного взаимодействия»
международного
многофункционального
межведомственного
межкорпоративного
… – это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
Унифицированная система документации
Стандарт
Общероссийский классификатор управленческой документации
Система документации определяется как…
письменные документы., в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
Регистрация – это…
снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму
учет документов., контроль за их исполнением и справочная работа по документам
запись учетных данных о документе по установленной форме,, фиксирующей факт его создания., отправления или получения
прием и первичная обработка документов
К специальным функциям документов относятся …
информационная и социально-культурная
информационная и коммуникативная
правовая и организационная
социально-культурная и коммуникативная
Существуют следующие формы регистрации документов:
журнальная, карточная и электронная
ручная картотека и автоматизированная система
табличная и электронная
… электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат в соответствия с требованиями, установленными федеральным законом
Неквалифицированная
Простая
Квалифицированная
… электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения
Неквалифицированная
Квалифицированная
Простая
… – это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа
Криптоконтейнер
Открытый ключ
Криптопробайдер
Закрытый ключ
… – это материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве
Контент
Документ
Бланк документа
Шаблон документа
документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются •ешения административных и организационных вопросов
Отчетно-статистическая
Бухгалтерские
Организационно-распорядительные
Информационно-справочные
… – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний
Контент
Документ
Информация
Электронный документ
Форма документа – это …
заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах., макросах и многое другое
… – это средство для выработки электронной подписи
Криптоконтейнер
Открытый ключ
Закрытый ключ
Криптопробайдер
