Формированию не подлежат архивные дела… |
Нумерация документов в деле производится |
Дела постоянного срока хранения подшиваются … |
Под систематизацией документов в деле подразумевается … |
Допускается ли наличие в деле копий документов? |
Если в деле находятся документы с разным сроком хранения, то дело подлежит … |
Дела организации подлежат оформлению в текущем делопроизводстве, а окончательно оформляются … |
Внутренняя опись документов оформляется … |
Для подшивки дела используется … |
Документ, содержащий сведения о количестве листов дела, физическом состоянии документов и особенностях формирования дела – это … |
Номер дела соответствует … |
Максимальное количество листов в деле не должно превышать |
Научно-справочный аппарат к одному архивному делу … |
Процесс проведения анализа содержания, определения практической и научной ценности документов в деле при обработке называется … |
Архивной обработке подлежат дела, срок хранения которых … |
Формирование дела начинается … |
Какие документы помещаются в дело? |
Дело считается полностью оформленным в том случае, если проведены следующие мероприятия: |
Как формируются в дела приложения к документам? |
Как группируются в дела распорядительные документы организации? |
Протокол является …. документом |
Верно ли утверждение, что текст протокола состоит из констатирующей и распорядительной частей? |
Обязательно ли в протоколе указывать результаты голосования? |
В тексте протокола указывается слово “ВЫСТУПИЛИ:”. Что должно быть указано в этой части? |
Определите верную формулировку заголовка к тексту протокола |
Текст протокола состоит из… |
Заседание коллегиального органа проводилось в течение 2 дней. Как оформить дату протокола? |
В каком порядке оформляется вводная часть протокола? |
Назовите виды протоколов |
К протоколу приложили текст выступления участника, как это оформить в тексте протокола? |
Датой протокола является … |
В каком случае пункт повестки дня оформлен верно? |
В каком случае верно оформлена часть текста, которая содержит выступление по пункту повестки дня? |
В течение какого времени необходимо оформить протокол и подписать его? |
Допускается ли в решении по вопросам повестки дня указать такое решение, которое не требует ответственного исполнителя? |
Какую часть можно не включать в краткий протокол? |
Участников собрания указывают отдельно в случае, если … |
В какой части текста протокола оформляются решения по вопросам повестки дня? |
Какой реквизит придает юридическую силу протоколу? |
В каких случаях должности присутствующих не указываются в списке присутствующих? |
К обязательным реквизитам приказа по основной деятельности относятся: |
Для приказов по основной деятельности ГОСТом Р 7.0.97-2016 определены следующие поля: |
Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей: |
В каком случае в приказе по основной деятельности необходимо указать место составления документа? |
Кто может подписывать приказ по основной деятельности? |
Какое оформление реквизита “Дата документа” оформлен не верно? |
Допускается ли в приказе по основной деятельности проставлять реквизит “регистрационный номер документа” не машинописным способом? |
Какой реквизит придает юридическую силу приказу по основной деятельности? |
Какой бланк не используется для оформления приказа по основной деятельности? |
Допускается ли разделять распорядительную часть приказа на пункты, подпункты, абзацы? |
В отсутствие руководителя И.И. Иванова приказ подписал П.П. Петров. Как верно оформлен реквизит “Подпись”? |
Указывается ли в приказе по основной деятельности исполнитель, то есть лицо, составившее документ? |
Когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, то конкретный пункт распорядительной части приказа должен быть оформлен в следующем порядке: |
В каком месте на приказе ставится печать? |
Приказы по основной деятельности хранятся… |
Обоснование целей, причин издания приказа излагается |
Допускается ли не указывать буквенный индекс (“од” или “ОД”) после номера приказа по основной деятельности |
Допускается ли выделить реквизит “наименование вида документа” полужирным шрифтом? |
Укажите неверное оформление слова “приказываю” в тексте приказа по основной деятельности |
Приказ, подписанный электронной подписью в системе электронного документооборота, не имеет юридическую силу в случае, если … |
Верно ли утверждение, что заголовок дела в описи может не соответствовать заголовку дела в номенклатуре? |
К научно-справочному аппарату к делам постоянного срока хранения относятся: |
Выберете вариант ответа, подходящий под описание “Этот раздел содержит сведения о создании организации, его функциях и задачах, правоустанавливающих документов, организационной структуре” |
Для каких сокращений не нужно создавать справочник “Список сокращений”? |
Если дела постоянного срока хранения передаются в архив впервые, то об этом следует написать в … |
Что понимается под научно-технической обработкой документов? |
Можно ли перенести на следующий лист грифы согласования и утверждения описи дел постоянного срока хранения, если для этих реквизитов не хватило места? |
В 2028 году организация передает на хранение в архив дела за 2016 и 2017 годы. В описи за 2016 год 34 дела, в описи за 2017 год 38 дел. Как правильно пронумеровать дела? |
В содержании описи указываются… |
Можно ли заполнить обложку дела синей ручкой? |
Если организация передает дела на постоянное хранения за несколько лет, нужно ли вносить в предисловие к описи организационную структуру за все года? |
Если организация впервые передает документы в архив, то вместе с делами и НСА к ним передается так же… |
Раздел “Состав и содержание документов” предисловия содержит … |
В опись внесены два заголовка дела: “Приказы руководителя ООО “ЗИМ” по основной деятельности №№ 1-95″ и “Приказы руководителя ООО “ЗИМ” по основной деятельности №№ 96-134″. Как отразить это в предисловии? |
В листе-заверителе дела не указывается … |
Если опись содержит несколько страниц, то второй и споледующий листы описи начинаются с … |
В графе таблицы описи “Крайние даты документа” указываются дата издания первого документа в деле и дата издания последнего документа в деле. Как записать крайние даты, если дело состоит из одного документа от 14.03.2002? |
В титульном листе к описи обязательно указывают … |
Нужно ли в научно-справочном аппарате к документам постоянного срока хранения указывать место нахождения организации, если об этом есть указание в названии организации? |
Под физическим состоянием дел в предисловии к описи так же понимают … |
Особенностью описи дел по личному составу является … |
Обязательным научно-справочным аппаратом к документам некоторых дел по личному составу является … |
Какой вид справочника необходимо составлять преимущественно только при передаче документов по личному составу на архивное хранение? |
Передаче на архивное хранение подлежат дела по личному составу, которые сформированы … |
Срок хранения личного дела определен Перечнем 50/75 лет. Можно ли хранить в личном деле уволенного сотрудника документы с меньшим сроком хранения? |
Можно ли передавать на хранение личные карточки сотрудников, если они изготовлены типографским способом на неформатном бланке? |
Датами документа в личном деле уволенного сотрудника являются … |
Личные дела уволенных сотрудников можно включить в опись … |
Внутреннюю опись документов целесообразно составлять на такие документы как … |
В каком справочном документе можно написать, что документы по личному составу были в использовании? |
В именном указателе к делам постоянного срока хранения указываются … |
В номенклатуре есть заголовок дела “Личные дела сотрудников”. Как необходимо составить заголовок в обложке дела и в описи? |
Организация передает дела по личному составу за 2007, 2008 и 2009 годы в 2011 году. Как следует составить опись? |
Научно-техническая обработка дел по личному составу подразумевает … |
Нужно ли составлять историческую справку к документам по личному составу? |
В листе-заверителе дела по личному составу указывается … |
В титульном листе к описи дел по личному составу обязательно указывают … |
Можно ли включить в дело по личному составу только один документ? |
В дело “Личное дело Иванова Ивана Ивановича” прошито и пронумеровано 15 листов, а во внутренней описи указано 13 документов. Объясните несоответствие. |
Нужно ли помещать дела по личному составу в твердую архивную обложку? |
Экспертиза ценности документов – это … |
Задачей экспертизы ценности на этапе делопроизводства является … |
Экспертизу ценности проводит … |
Основными критериями проведения экспертизы ценности документов являются …. |
Экспертизе ценности подлежат … |
Ход заседания экспертной комиссии документируется … |
Проводится ли экспертиза ценности документов и дел, не подлежащих хранению или срок хранения которых истек? |
Как часто должна проводиться экспертиза ценности документов? |
Можно ли выделить к уничтожению дела без проведения экспертизы ценности документов постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу? |
Проводится ли экспертиза ценности документов в структурных подразделениях? |
По результатам работы экспертной комиссии составляются следующий научно-справочный аппарат к документам: … |
Как называется экспертная комиссия в организации, если в ней предусмотрена экспертная комиссия структурных подразделений? |
Как проводится экспертиза ценности электронных документов? |
Экспертиза ценности документов проводится при составлении … |
К протоколу заседания экспертной комиссии дополнительно подшиваются … |
Кроме экспертизы ценности документов по критериям их ценности экспертная комиссия так же осуществляет … |
Экспертиза ценности документов в архиве чаще всего проводится … |
Какие сотрудники могут быть включены в состав экспертной комиссии, кроме председателя и секретаря? |
Если во время проведения экспертизы ценности документов обнаружилось, что в деле не хватает документов или не хватает дел по описи, то … |
Верно ли, что протокол заседания экспертной комиссии вступает в силу только после утверждения протокола? |
Дело завершено делопроизводством в 2006 году, срок хранения дела 15 лет. Укажите срок, когда дело можно уничтожить |
Для каких дел составляется внутренняя опись документов? |
Сколько экземпляров описи создается при передаче в архив? |
Каким способом можно нумеровать листы в деле? |
В дело подшито 100 документов, 2 листа внутренней описи и 1 лист-заверитель. Сколько листов в деле? |
Выберете неверный ответ. Документы, срок хранения которых до 10 лет включительно… |
Дела и научно-справочный аппарат к ним передаются в архив … |
Статья 22 ФЗ № 125 от 22.10.2004 “Об архивном деле в Российской Федерации” определяет, что срок временного хранения документов архивного фонда РФ до передачи их на постоянное хранение, составляет … |
Первым этапом передачи документов на хранение в архив является … |
В деле присутствуют двухсторонние и неформатные документы. В какой справочный документ к делу можно внести эти сведения? |
Может ли в одном архивном деле находиться дела с разными индексами по номенклатуре дел? |
Организация является источником комплектования государственного архива. Какой научно-справочный аппарат необходимо передать вместе с делами впервые? |
Можно ли использовать для хранения документов коробки из под бумаги формата А4? |
Организация, которая не является источником комплектования государственного архива … |
Для подтверждения факта передачи каждого дела по описям сотрудник архива … |
Нумерация документов в архивном деле ставится … |
Дело разбито на 4 тома. Как правильно указать что это все тома дела? |
Укажите правильное написание заголовка дела в описи |
В архив были переданы дела за 2006 год (5 дел на 250 листах) и 2007 год (5 дел на 400 листах). Определите расположение дел в коробах |
Можно ли передать дела на хранение в архив через 2 года после завершения их делопроизводством? |
Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 Номенклатура дел – это … |
Номенклатуры дел бывают … |
Номенклатура обновляется не реже, чем… |
Первым этапов при составлении номенклатуры дел является … |
Номенклатура дел структурного подразделения утверждается начальником структурного подразделения |
Сводная номенклатура дел организации – источника комплектования государственного архива согласовывается |
Какие дела в номенклатуре дел считаются переходящими? |
Наименование разделов номенклатуры обычно соответствует … |
Бланк номенклатуры дел (сводной и структурного подразделения) утвержден … |
В каком случае номенклатуру не нужно делить на разделы? |
Индекс заголовка дела состоит из … |
Сроки хранения документов определены в … |
Кто является ответственным за формирование сводной номенклатуры дел? |
Можно ли изменить сроки хранения документов по Перечню ? |
В Перечне типовых управленческих архивных документов применяется … |
Для чего составляется итоговая запись к номенклатуре дел? |
Какие из перечисленных документов не вносятся в номенклатуру дел? |
Правильно ли при оформлении номенклатуры дел оставлять пустые строки после каждого раздела? |
Как отразить в номенклатуре дел электронные документы? |
