МТИ Делопроизводитель Демонстрационный экзамен помощь — Онлайн поддержка в сдаче экзамена, результат от 80 до 100% гарантия. Подключение к конференции и решение всех вопросов, по модулям и специальностям:
1. 09.02.07 Информационные системы и программирование МТИ
2. 38.02.04 Коммерция по отраслям МТИ
3. 46.01.03 Делопроизводитель МТИ
4. 08.02.01 Строительство и эксплуатация зданий и сооружений МТИ
Нужна помощь? Кликни любой мессенджер: WhatsApp , Telegram , MAX , E-mail
Демонстрационный экзамен (ДЭ) — это форма государственной итоговой аттестации, где вы не отвечаете на теоретические вопросы из билета, а выполняете практические задания в условиях, максимально приближенных к реальным рабочим. Задача — показать, как вы применяете знания на практике: решаете профессиональные задачи, работаете с оборудованием, документами или программным обеспечением. Оценивают работу независимые эксперты, в том числе представители предприятий. Успешная сдача позволяет не только получить диплом, но и оформить «Паспорт компетенций» (Skills Passport) по стандартам WorldSkills Russia — это серьёзный плюс при трудоустройстве.
Пояснение к заданиям
Регистрируемые документы
Регистрации подлежат те документы, которые важно учитывать для контроля, исполнения и справочных целей. Обычно это:
Входящие документы (поступающие от других организаций или физлиц).
Исходящие документы (отправляемые из организации).
Внутренние документы (создаваемые внутри организации).
Некоторые категории исходящей и внутренней документации, если это закреплено в инструкции по делопроизводству.
Нерегистрируемые документы
поздравительные письма, открытки, пригласительные билеты;
формы статистической и финансовой отчётности;
некоторые виды договоров, дополнительных соглашений, контрактов;
судебные документы (определения, решения, постановления);
бухгалтерские документы (отчётность, счета, счета-фактуры, акты сверки);
сопроводительные письма к договорам или отчётности, если в них нет конкретной просьбы или решения;
анкеты (резюме) от соискателей;
рекламные материалы, каталоги, прейскуранты, техническая литература;
конкурсная документация, коммерческие предложения;
письма о спонсорской или финансовой помощи;
письма рекламного содержания;
письма-приглашения на конференции, выставки;
научно-техническая и проектная документация;
документация по вопросам землепользования;
документы неслужебного (личного) характера;
анонимные обращения;
документы без подписи;
документы, которые невозможно прочитать;
документы с нецензурными выражениями;
небумажные носители информации.
Как делопроизводителю систематизировать документы по потокам.
Выделение документопотоков
В любой организации выделяют три основных потока:
Входящие — поступают извне (от других организаций, госорганов, физлиц). Примеры: письма, счета, уведомления.
Исходящие — отправляются из организации вовне. Примеры: ответы на запросы, коммерческие предложения, отчёты в госорганы.
Внутренние — создаются и исполняются внутри организации. Примеры: приказы, служебные записки, протоколы совещаний.
Важно — потоки не перетекают друг в друга. Заявление сотрудника — это внутренний документ, а не входящий.
Классификация внутри потоков
Для каждого потока определите категории документов. Примеры:
Входящие:
официальные письма;
финансовые документы (счета, акты);
нормативные документы;
обращения граждан.
Исходящие:
ответы на запросы;
инициативные письма;
отчётные документы;
коммерческие предложения.
Внутренние:
организационно‑распорядительные (приказы, распоряжения);
информационно‑справочные (служебные записки, протоколы);
кадровые документы;
плановые и отчётные документы.
Разработка маршрутов для каждой категории
Маршрут — путь документа внутри потока. Опишите его одним из способов:
Текстовый: последовательное описание этапов (например, «Входящее письмо → приём и регистрация → рассмотрение руководителем → исполнение → помещение в дело»).
Графический: схема с блоками и стрелками (удобно для сложных маршрутов).
Табличный: таблица с колонками «Этап», «Ответственный», «Срок исполнения», «Результат».
Регламентация процессов
Закрепите правила в локальных нормативных актах:
Инструкция по делопроизводству — общие правила работы с документами.
Табель форм документов — перечень разрешённых форм и их маршруты.
Номенклатура дел — система хранения и индексации.
Практические шаги по систематизации
Инвентаризация: составьте полный перечень всех документов, с которыми работаете.
Распределение по потокам: отнесите каждый документ к одному из трёх потоков.
Категоризация: внутри потоков разделите документы на группы по назначению.
Описание маршрутов: для каждой категории пропишите этапы обработки.
Назначение ответственных: укажите, кто выполняет каждый этап (секретарь, бухгалтер, руководитель и т. д.).
Установка сроков: определите время на каждый этап (например, регистрация входящего документа — в день поступления).
Создание системы регистрации:
журналы учёта (входящие, исходящие, внутренние);
нумерация документов (например, № ИСХ‑001/2024);
базы данных или электронные системы (1C, Directum, СЭД).
Организация хранения:
папки/файлы по категориям;
маркировка (название, год, индекс дела);
доступ по уровням (открытые, конфиденциальные).
Автоматизация (по возможности):
электронные журналы регистрации;
напоминания о сроках исполнения;
поиск по реквизитам (номер, дата, тема).
Контроль и аудит:
регулярные проверки соблюдения маршрутов;
анализ «узких мест» (где документы задерживаются);
корректировка процессов при необходимости.
Формы организации документооборота