2. … подход к жизни предполагает, что человек полностью зависит от внешних обстоятельств, не влияя активно на свою жизнь
3. Неверно, что техника мемуарника позволяет …
4. В ряду верных формулировок СМАРT-критерия «привязка ко времени» – …
5. Проактивность подразумевает …
6. Стратегия достижения надцели (действие в проблемной ситуации) – это «…»
7. В ходе ведения хронометража выявляются …
8. Суть техники хронометража содержит следующее высказывание «…»
9. Неверно, одной из причин потери времени является …
10. Пример жесткой задачи: …
11. В основе техники «горизонты планирования» лежит …
12. Главные задачи метода структурированного внимания – помогать держать в зоне контроля дела и задачи, а также …
13. При использовании матрицы многокритериальной оценки каждый вариант оценивается …
14. В числе инструментов расстановки приоритетов – …
15. Лишней в списке рекомендаций для успешного отсева дел навязанной срочности категории «С» матрицы Эйзенхауэра является рекомендация …
16. Неверно, что в приведенном примере матрицы многокритериальной оценки для выбора ноутбука, подготовленной для проведения сравнения (см. рисунок ниже), указаны …
17. В контрольном списке задач на день присутствуют такие пункты, как «…»
18. Интеллект-карты основаны на использовании …
19. Инструмент, обеспечивающий контроль выполнения рутинных повседневных дел и задач, – это …
20. Двумерный график позволяет отслеживать выполнение …
21. Реальным «бифштексом» из числа подзадач для решения задачи-«слона» Выучить испанский язык является подзадача «…»
22. Неверно, что к техникам самонастройки относится …
23. Одно из правил организации короткого отдыха – «…»
24. Реагирование только на внешние обстоятельства, жизнь «как сложилось» и «как получилось», полная зависимость от внешних обстоятельств и других людей, стратегия пассивного человека, – все это отражает … подход к жизни
25. Активное влияние на события и обстоятельства, жизнь «вопреки» и «несмотря на обстоятельства», стратегия активного, успешного человека, автора своей собственной жизни и судьбы, – все это отражает … подход к жизни
26. Определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего, – это …
27. Процессы неэффективного использования времени, в которых человек принимает активное или пассивное участие, – это … времени
28. Учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации, дающий материал для анализа и принятия решений и являющийся инструментом повышения эффективности мышления, – это …
29. «Фотография» рабочего дня, полностью отражающая все расходы времени на различные виды деятельности, – это …
30. Способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда заранее заданное, – это … в тайм-менеджменте
31. Задачи, привязанные к определенному времени, – это … задачи
32. Задачи, привязанные к контекстам (условиям, обстоятельствам), – это … задачи
33. Совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела, решения конкретной задачи, – это …
34. Планирование, учитывающее не только временные рамки, но и определенные условия и обстоятельства, благоприятные для решения конкретной задачи, – это … планирование
35. Самый простой способ расставить приоритеты в делах по критериям «важность» и «срочность», – это техника «…»
36. Метод, который позволяет лучше использовать нашу систему критериев для принятия решения в ситуации выбора, – это метод …
37. Представление информации (задач, сроков, справочных данных и др.), позволяющее легко видеть всю совокупность и взаимосвязи элементов и дающее возможность эффективно принимать решения, – это … задач
38. … представляют собой своеобразную систему планирования и ведения записей, позволяющую не только экономить время, но и использовать возможности мозга более эффективно, и способствуют развитию творчества, памяти и интеллекта
39. Один из самых простых инструментов обзора, который позволяет быстро собрать необходимую информацию, является прекрасным инструментом самоконтроля, – это …
40. Крупные, сложные, требующие больших усилий задачи, часто неприятные и не имеющие жесткого срока исполнения, носят название «…»
41. Чтобы определить реальные расходы времени на различные типы задач и выявить потери времени, рекомендуется применить технику …
42. Для грамотного формулирования подзадач «задачи-слона» необходимо использовать такую технику формулирования и постановки целей и задач, как …
43. Мелкие, неприятные задачи, не требующие много времени и сил для их решения, носят название «…»
44. Установите соответствие между группами хронофагов по степени контролируемости и примерами для каждой группы:
45. Установите соответствие между группами и примерами хронофагов:
46. Установите соответствие между элементами системы тайм-менеджмента и вопросами, относящимися к каждому из этих элементов:
47. Установите соответствие между типами отношения людей к жизни и характерными для них речевыми формулировками:
48. Установите соответствие между критериями техники целеполагания SMART и примерами формулировок по каждому критерию:
49. Установите соответствие между критериями техники целеполагания SMART и описаниями критериев:
50. Установите соответствие между типами контекстов и контекстными задачами:
51. Установите соответствие между типами и формулировками задач:
52. Установите соответствие между категориями задач по матрице Эйзенхауэра и задачами для работающего студента-вечерника, у которого через месяц – сессия:
53. Установите соответствие между группами инструментов обзора и преимуществами каждой из групп:
54. Установите соответствие между группами инструментов обзора и их примерами:
55. Установите соответствие между инструментами тайм-менеджмента и решаемыми с их помощью задачами:
56. Установите, что относится к правилам планирования дня, а что – к шагам алгоритма жестко-гибкого планирования:
57. Установите соответствие между типами задач и примерами задач каждого типа:
58. Установите соответствие между способами достижения результата в различных ситуациях и шагами, относящимися к каждому из этих способов:
59. Установите соответствие между типами задач и примерами задач каждого типа:
60. Установите соответствие между правилами и ошибками короткого отдыха и их примерами:
61. Установите соответствие между видами «бифштексов» задачи-«слона» Изучение английского языка и подзадачами каждого вида:
62. Установите соответствие между темами курса «Тайм-менеджмент» и техниками, методами, инструментами тайм-менеджмента, относящимися к каждой теме:
63. Установите соответствие между темами курса «Тайм-менеджмент» и техниками, методами, инструментами тайм-менеджмента, относящимися к каждой теме:
64. Установите правильную последовательность шагов решения проблемных ситуаций («веер возможностей»):
65. Установите правильную последовательность шагов решения задачных ситуаций («воронка шагов»):
66. Установите правильную последовательность шагов техники хронометража:
67. Установите правильную последовательность критериев техники СМАРТ для формулирования цели по этим критериям:
68. Установите правильную последовательность шагов техники контекстного планирования:
75. Установите правильную последовательность шагов составления результато-ориентированного плана задач на день:
76. Установите правильную последовательность шагов техники «горизонты планирования»:
77. Установите правильную последовательность приемов техники работы с задачами квадранта «В» по матрице Эйзенхайэра:
78. На совещании было принято решение повысить объем продаж. Руководитель отдела сформулировал решение в виде цели с использованием критериев СМАРТ: «Повысить объем продаж за счет привлечения новых клиентов в самые короткие сроки». Определите, соответствует ли эта формулировка цели СМАРТ-критериям?
79. У работающего менеджером студента в одной из ключевых областей жизни есть цель – получить повышение в должности: стать начальником отдела продаж. Он составил список целей: — Больше времени проводить, общаясь с друзьями. — Пройти предзащиту курсовой работы по тематике управления персоналом на отлично. — Освоить профессиональный веб-дизайн и получить сертификат курсов к 31 марта 2021 г. — Сдать экзамен на получение водительского удостоверения категории В. — Освоить дизайн бизнес-процессов на дистанционных курсах компании. «Удаленный управленец» до 31.12.2020 г. и получить удостоверение о повышении квалификации. Однако студент сомневается, не являются ли некоторые из этих целей лишними для карьерного роста. Требуется провести ревизию целей и определить, какие из них не будут способствовать карьерному росту студента-менеджера:
80. Сотрудник отдела по работе с персоналом анализирует результаты проведенного хронометража (см. ниже выдержку хронокарты). Определите, какая из задач и дел в приведенной выдержке является хронофагом?
81. Вам поручено запустить новый проект. Но ваши коллеги жалуются, что им не хватает времени на выполнение всех задач по первому проекту, они и так задерживаются после рабочего дня на 2, а то и 3 часа. Вы подозреваете, что коллеги используют свое рабочее время неэффективно. Какой техникой тайм-менеджмента необходимо воспользоваться в первую очередь, чтобы подтвердить или опровергнуть ваше предположение?
82. У менеджера отдела по работе с персоналом для подготовки к аттестации есть 7 недель. Ему нужно изучить 3 источника информации в 130, 290 и 440 стр. для успешного прохождения аттестации. В час он прочитывает 15 стр. текста и планирует уделять чтению не больше 1 ч. в день. Что можно порекомендовать ему для решения этой задачи?
83. Ниже в таблице приведена хронокарта сотрудника оценочной компании. Найдите там все поглотители времени и подсчитайте, сколько времени они отняли.
84. Хронофаг (поглотитель времени из рабочего дня) «Долгое обсуждение организационных вопросов увеличило время совещания, так как его участники вовремя не были оповещены о времени проведения и не успели как следует подготовиться» соответствует такой причине потери времени, как …
85. Ниже в таблице приведена хронокарта сотрудника. Отметьте задачи и дела, время на которые было потрачено эффективно.
86. Специалист составлял план на день по алгоритму жестко-гибкого планирования (см. выдержку из плана в таблице ниже). Найдите, какие ошибки допустил специалист?
87. Студент начал вести планирование по алгоритму жестко-гибкого планирования (см. таблицу ниже). Выберите из списка шаги алгоритма, которые он еще не выполнил.
88. Начальник отдела сформулировал задачи для своих подчиненных: 1) Договор 156/12.01. реквизиты. 2) Позвонить Архипову, «ПИКС», уточнить номер счета к договору 25-19. 3) Оповестить сотрудников о совещании – сегодня в14.30, офис 12. 4) Тренинг развития коммуникативных навыков – понедельник, в 9.00. Определите, какие из приведенных задач не являются результато-ориентированными?
89. Если у работающего студента через два дня будет проходить аттестационный экзамен, важный для его последующего повышения в должности, и еще осталось выучить 24 экзаменационных вопроса, то к категории А по матрице Эйзенхауэра следует отнести такие задачи, как «…»
90. Менеджер отдела по работе с персоналом, обучающийся в магистратуре, составляет список предстоящих задач и определяет их приоритетность. К какой категории по матрице Эйзенхауэра в зависимости от важности и срочности можно отнести следующие задачи (см. таблицу ниже), с учетом того, что учебный семестр только начался, от собрания руководителей будет зависеть его дальнейшее продвижение по карьерной лестнице, а предстоящий проект может принести очень выгодное долгосрочное сотрудничество?
91. Вы назначены ответственным за организацию подготовки вашей компании к участию в отраслевой выставке «Лучшая компания – 2020». В подготовке будет участвовать 5 сотрудников из различных отделов. Вам необходимо распределить задачи между участниками, назначить ответственных, контролировать исполнение делегированных задач. Нужно также выбрать инструмент, позволяющий создать эффективный обзор ответственных, сроков, задач и осуществлять контроль их деятельности по подготовке к выставке. Что послужит таким инструментом? Ответ обоснуйте.
92. Вы – специалист компании, которая готовится к участию в конкурсе «Достижение года». Вы вместе с коллегами проводите мозговой штурм по поиску креативных идей, которые помогут выиграть конкурс. Каким инструментом обзора следует воспользоваться команде в процессе проведения мозгового штурма, чтобы наиболее полно собрать все предлагаемые идеи?
93. При работе над делом-«слоном» Изучение делового английского языка менеджер компании разделил его на задачи – «бифштексы»: 1) Читать на английском. 2) Ежедневно 30 минут смотреть фильмы на английском языке. 3) Учить каждый день по 5 новых иностранных слов и повторять по 10 выученных. 4) Ежедневно смотреть упражнения по грамматике. Но часть из них осталась невыполненной, так как были сформулированы в формате «иллюзорных бифштексов». Определите, какие из этих «бифштексов» являются реальными, а какие – иллюзорными. Ответ обоснуйте.
94. Задумавшись о повышении эффективности планирования с учетом периодов подъема и спада активности в течение дня, менеджер отдела продаж торговой компании решил воспользоваться проверенными инструментами тайм-менеджмента. Он выбрал несколько инструментов и техник, которые, с его точки зрения, могут помочь в решении этой задачи. Но для точного определения пиков активности и периодов спада подойдут только один инструмент и одна техника. Определите их.
95. Составляя план на день по алгоритму жестко-гибкого планирования, менеджер по работе с вип-клиентами столкнулся с проблемой распредения времени. Сколько времени отводить на жесткие задачи, а сколько на гибкие? Как быть с бюджетируемыми крупными задачами? И нужно ли оставлять свободное время между задачами, или лучше заполнить все время постоянными действиями? В источниках менеджер нашел несколько вариантов бюджетирования времени. Как менеджеру правильно распределить время?
96. Составляя план на день по алгоритму жестко-гибкого планирования, менеджер отдела по работе с персоналом столкнулся с трудностями при определении гибких задач. Он проанализировал следующие задачи: 1) Разработать регламент проведения собеседования с кандидатами на вакансии. 2) Провести собеседование с новым бизнес-тренером в 13.00. 3) Сдать отчет в бухгалтерию до 13.30. 4) Позвонить претенденту, договориться о видео-встрече в скайпе. 5) Представить новую концепцию развития отдела на совещании в 16.00. Какие из приведенных задач являются гибкими? Ответ обоснуйте.
97. Наиболее распространенными ошибками при организации короткого отдыха в течение рабочего (учебного) дня являются стихийность, отсутствие сценариев (что делать, а чего делать не стоит) и понимания того, как, когда в сколько времени требуется отдыхать. Какие правила грамотной организации короткого отдыха могут помочь избежать этих ошибок?
98. Ниже в таблице приведена хронокарта сотрудника. Отметьте задачи и дела, время на которые было потрачено эффективно. Отметьте задачи и дела, время на которые было потрачено эффективно
99. Студент начал вести планирование по алгоритму жестко-гибкого планирования (см. таблицу ниже). Выберите из списка шаги алгоритма, которые он еще не выполнил (укажите 2 варианта ответа).
