1. Неверно, что в должностные обязанности специалиста по документообороту входит …
2. Техническое обеспечение АРМ делопроизводителя состоит из …
3. Многофункциональное устройство не включает …
4. Стандартное прикладное ПО выполняет …
5. Документы, поступающие из других организаций, называются …
6. Обязательными реквизитами документа не являются …
7. Официальный документ, – это …
8. К реквизитам, определяющим юридическую силу документа, относятся …
9. Реквизит документа, — это…
10. Документ регистрируют …
11. Программный продукт «1С: Документооборот» — это …
12. Программная система «1С: Документооборот» не позволяет …
13. Версия программы «1С:Документооборот», издаваемая с двуязычным интерфейсом …
14. Неверно, что функции «1С: Документооборот», представлены на ленте меню …
15. Нормативно-справочная информация программы «1С:Документооборот» содержит …
16. С помощью вкладки НАСТРОЙКИ можно изменить …
17. Неверно, что для работы с программной системой «1С: Документооборот» нужно знать …
18. Профиль делопроизводителя не включает …
19. Реквизиты документа фиксируются при …
20. Полноценный поиск по программной системе «1С: Документооборот» позволяет увидеть информацию …
21. Основная цель системы «1С: Документооборот», — это …
22. Комплект поставки программы содержит …
23. Оборудование для работы с фирмой с 1С, — это …
24. Программа «1С: Документооборот» работает в составе всего комплекса ….
25. Конфигуратор это — …
26. ИИС расшифровывается как — …
27. Неверно, что возможности делопроизводителя, — это …
28. При входе в систему пользователь видит …
29. Отладчик – это …
30. Для чего требуются права администратора …
31. Все справочники «1С:Документооборот 8», которые имеют отношение к регулировке организационной структуры находятся на закладке …
32. В справочнике «Структура предприятия» описывается …
33. В программе «1С: Документооборот 8» есть возможность вести учет документов в разрезе …
34. При закрытии тома в программе «1С: Документооборот 8» …
35. Номенклатура дел это — …
36. Индекс вида документа — …
37. Индекс подразделения — это …
38. Индекс номенклатуры дел — это …
39. Индекс проекта – это …
40. Индекс ответственного — это …
41. Неверно, что к функциональным объектам 1С: Документооборот относится…
42. К функциональным объектам 1С: Документооборот относятся…
43. Функция штрих-кодирования в1С:Документооборот необходима для …
44. Функция электронной подписи в1С:Документооборот необходима для…
45. Функция учета рабочего времени в1С:Документооборот необходима для…
46. В справочнике «Категории данных» хранится информация о …
47. При включенной опции «Показывать объекты, имеющие хотя бы одну из выбранных категорий» и выбранной категории «Файлы MSWord» и «Файлы MSExcel», то в списке файлов …
48. Функции, которые доступны для категорий:
49. Неверно, что при создании новой категории …
50. При заполнении списка доступа к категории необходимо учитывать, что список доступа к дочерней категории должен …
51. Один объект данных может быть отнесен:
52. При создании категории можно:
53. При установке у категории флага «Личная категория» будет:
54. Правила категоризации устанавливаются:
55. Категориями могут быть отмечены:
56. Если в списке категории объект данных из списка справа перетащить на какую-либо категорию в списке слева, то:
57. В программе есть возможность использования электронной подписи, с помощью которой можно визировать карточки документов, файлы-вложения, визы согласования, резолюции, решения об утверждении и пр. Чтобы воспользоваться электронной подписью нужно нажать на команду:
58. Задачи в программе формируют в рамках элементарных процессов, распределенных по умолчанию на 6 видов:
59. Небольшой, но очень полезный механизм, сообщающий об отсутствии сотрудника и позволяющий на всех этапах процесса или проекта, где подразумевается взаимодействие с ним, найти варианты замены ответственного лица – это:
60. Это встроенный в 1С:Документооборот инструмент для решения рабочих вопросов сотрудниками с той степенью формализации, которая принята в организации: от неформального общения, до деловой переписки, служащей подкреплением решений и действий.
61. Реквизит – это …
62. Шаблоны при составлении документов нужны для …
63. Шаблоны создаются на основе …
64. Все управленческие документы оформляются на бумаге формата …
65. Бланки можно классифицировать по трем признакам:
66. Чтобы программа имела возможность работать с автозаполняемыми шаблонами, нужна соответствующая настройка шаблонов. Её путь следующий:
67. Для возможности работы с автозаполнением шаблонов документов должна быть включена функция …
68. Для создания шаблона документа в 1С с загрузки компьютера нужно
69. Для создания шаблона документа в 1С нужно …
70. При создании нового реквизита указывается его наименование и задается тип значения из предложенного списка. Если тип значения задан как «Дополнительное значение», то их список можно задать на закладке …
71. В компании «Ланит» существует три вида основных документов:
72. Входящие документы начинают свой путь с …
73. Целью предварительного рассмотрения поступивших документов является …
74. Документы передаются руководству или исполнителям …
75. Исходящие документы оформляются в двух экземплярах, за исключением …
76. Если документ проходит согласование с другой организацией, не автором документа, то согласование оформляется реквизитом «грифом согласования документа», в соответствии …
77. После подписания руководителем двух экземпляров исходящего документа он передается…
78. Особенность движения внутренних документов является то, что …
79. При регистрации документов используются следующие основные справочные материалы…
80. Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документам при его регистрации – это …
81. Вид документов определяет:
82. Для настройки видов в разделе «Нормативно-справочная информация» в панели навигации нужно выполнить команду:
83. Из следующих параметров во входящих документах на закладке «Настройки» не существует…
84. Перед созданием правила автоматической нумерации нужно:
85. Для удобства поиска, по каким параметрам можно включать отбор:
86. В списке документов появляется колонка со значком тогда, когда:
87. Создать внутренний документ можно …
88. Выберите верное утверждение:
89. Способы работы с контролируемыми документами бывают следующие …
95. К типовым процессам, заложенным разработчиками относят:
96. Комплексный процесс автоматизирует разветвленные процессы со сложной структурой. Строится из типовых процессов, происходящих в рамках преднастроенного шаблона. Его можно направлять пользователям по схеме…
97. В результате согласования согласующими могут быть приняты решения …
98. По результатам согласования формируется печатная форма с визами согласующих, датой согласования и комментариями. Эта печатная форма называется …
99. Если при постановке поручения был указан проверяющий, то после исполнения задач всеми исполнителями проверяющему приходит задача…
100. Полный список запущенных процессов и задач можно увидеть в разделе…
101. В 1С Документооборот «Маршруты документов» нужны для …
102. Основными видами срокового контроля являются:
103. Регистрация – это:
104. Чтобы настроить условия маршрутизации в 1С Документооборот, нужно перейти в раздел…
105. В процессе настройки маршрута документов, есть несколько способов задания условия.
106. В процессе настройки маршрута документов, есть следующий выбор вариантов сравнения
107. Если нужно составить сложное условие, но при этом его невозможно построить с помощью конструктора условий и реквизитов объекта, можно построить требующееся условие на встроенном языке. Какой язык программирования используется?
108. Нам нужно перед согласованием договора проверить, согласовывался ли ранее контрагент, и если нет – то сначала согласовать контрагента, а уже потом договор. Для этого на первом шаге процесса устанавливаем условие старта шага процесса…
109. Графическая схема процесса в системе 1С:Документооборот нужна для …
110. Бизнес-процесс в 1С Документооборот это …
111. Системой 1С:Документооборот предусмотрены следующие варианты хранения:
112. К преимуществам хранения в самой базе относят:
113. Места хранения определяются в разделе
114. При формировании папок тома нужно:
115. Чтобы открыть общий доступ нужно …
116. Если поле «Максимальный размер» не заполнять, то…
117. В качестве условия отбора может быть установлено:
118. Чтобы просмотреть список всех файлов, созданных в «1С:Документооборот», можно использовать раздел
119. Загрузить файлы в информационную базу (ИБ) можно:
120. За автоматическую загрузку файлов отвечает:
121. Функция связи между документами нужна для…
122. По способу появления в системе связи бывают ..
123. Для настройки связей документов используется справочник…
124. Какой характер имеет связь (прямая или обратная), какой тип является для нее обратным, является связь единичной или множественной, к каким видам документов она относится, задается в регистре …
125. При создании документа установленного вида система в обязательном порядке потребует установку преднастроенной связи с другим документом. Это связь …
126. Связь … создается «руками» пользователя в карточках документов любых типов. При этом система зафиксирует имя добавившего связь пользователя и время ее добавления.
127. Прямо из документа можно увидеть всю структуру связей документов в одноименном отчете …
128. Для создания связей между объектами нужно …
129. В этой группе представлены общие типы объектов, с которыми возможно создать связь, например «Внутренние документы».
130. Метод Drag-and-drop работает следующим образом:
131. Начальные настройки программы «1С Документооборот» производится:
132. В программе 1С «Документооборот» возможность использования полнотекстового поиска:
133. При создании пользователей – физических лиц:
134. Если видов документов много, а для разных документов свойства различаются, надо проводить работу по:
135. Роли исполнителей можно задать по пути:
136. Шаблонов бизнес-процессов по количеству исполнителей существует:
137. Существуют по крайней мере стратегии создания папок для документов:
138. В программе 1С Документооборот сначала производится настройка:
139. Нумерация документов зависит от:
140. В случае с несколькими исполнителями, необходимо задать порядок согласования:
141. Полномочия – это … :
142. В программе 1С «Документооборот» существуют следующие виды электронной почты:
143. В 1С «Документооборот» используется:
144. Есть возможность отправления и получения писем при помощи прямого подключения к почтовому серверу (POPЗ, SMTP сервер):
145. Есть возможность отправления и получения писем через почтовый клиент (Microsoft Outlook, TheBAT! и прочее):
146. Внешняя почта доставляется через:
147. Все письма и история переписки сохраняется в информационной базе:
148. Есть возможность из документа посмотреть историю по переписке:
149. Автоподбор адресатов существует в:
150. Настройка прав доступа к папкам в 1С «Документооборот» может осуществляться:
151. Сканер штрихкода предназначен для:
152. Штрихкодирование товаров — это:
153. Система штрихкодирования предназначена для:
154. Специализированная компонента выполняет визуализацию штрихкода в изображение в форматах:
155. Для включения возможности использования штрихкодов, необходимо выполнить действия:
156. Способ вывода изображения штрихкода дополнительно выводится информация о регистрационном номере и дате регистрации документа:
157. Напечатать штрихкод на лист уже подписанного документа можно с помощью пункта
158. Если установить флажок «Больше не показывать, сразу печатать», то выбранные настройки будут использоваться в дальнейшем автоматически:
159. В программе предусмотрена возможность автоматической вставки штрих кодов в 1С 8.3 в файлы, создаваемые из шаблонов. Автоматически вставляется штрих код в файл:
160. Для ручного поиска по штрихкоду необходимо использовать сочетание клавиш:
163. Жизненный цикл мероприятия включает операции:
164. Для учета мероприятий используется:
165. Механизм программы 1С:Документооборот в котором можно автоматически регистрировать служебные записки после их утверждения, чтобы не усложнять работу пользователей лишней ненужной загруженностью это …
166. При выборе участников мероприятия могут быть выбраны:
167. В карточке мероприятия на закладке Участники имеются колонки:
168. Программа мероприятия ведется на закладке «Программа» в режиме:
169. В мероприятии при ведении протокола в табличной части имеются следующие колонки:
170. Набор состояний мероприятия состоит из:
171. Для чего нужен «Учет трудозатрат»
172. Чтобы включить учет затрат рабочего времени сотрудников в документообороте нужно:
173. Политика, в которой мы можем не учитывать рабочее время называется …
174. Для каждого отчета в журнале вводится:
175. Для добавления работ в ежедневный отчет удобно использовать команду
176. Для учета фактических трудозатрат часть используют команду …
177. Руководитель может посмотреть отчет о своих сотрудниках в общем списке в разделе …
178. В табличной части документа необходимо указать
179. В шапке документа необходимо установить …
180. При создании формы отчета за неделю автоматически заполняется данными из ежедневных отчетов, оформленных за …
181. Для перехода к форме полнотекстового поиска следует:
182. Результатом запроса с помощью поискового оператора «!текст» будет:
183. Результатом запроса с помощью поискового оператора «#текст» будет:
184. Результатом запроса с помощью поискового оператора «(текст1 ИЛИ текст2)» будет:
185. Результатом запроса с помощью поискового оператора «текст» будет:
186. Результатом запроса с помощью поискового оператора «текст*» будет:
187. Для анализа обсуждений в программе предусмотрено:
188. Непрочитанные обсуждения в разделе «Совместная работа»:
189. Обсуждения по документу могут видеть:
190. Обсуждение, не привязанное ни к одному из объектов системы:
191. Основной нормативный акт, который регулирует архивную работу в организации – это …
192. Сроки хранения документов указаны в …
193. Основным локальным нормативным актом компании по организации архивной работы является …
194. Положение об архиве организации …
195. Для реализации архивной работы в компании в организации необходимо создать …
196. Архив организации исполняет свои функции в соответствии с …
197. Документы и дела хранятся на стеллажах в …
198. Определение количества и состава в установленных единицах учета – это …
199. Единица хранения – это …
200. Учет документов архива осуществляется в …
201. Основными учетными формами архива являются …
202. Документы в архиве …
203. Срок исполнения запросов граждан из архива составляет …
204. В целом о световом режиме хранения документов можно сказать, что в архивохранилище должно быть …
205. Для хранения документов на бумажных носителях оптимальна температура …
206. Металлическая антивандальная дверь обеспечивает …
207. ООО «Альфа» создали свой архив. Было разработано положение об архиве, положение об экспертной комиссии и прочие локальные акты в соответствии с законодательством. ООО «Альфа» является источником комплектования государственного архива. Какой еще локальный акт необходимо разработать ООО «Альфа»?
208. Секретарь, исполняющий на полставки обязанности архивариуса ООО «Альфа», отказывается работать восьмичасовой рабочий день в архивохранилище. Объясните ее мотивацию.
209. В ООО «Альфа» решено провести генеральную уборку всех помещений с помощью клининг-компании. Как осуществить уборку в архивохранилище?
210. В ООО «Альфа» 17.03.2023 обратился уволенный в 2012 году сотрудник, которому необходимо подтвердить стаж работы и получение заработной платы в период работы с 2006 по 2008 год. Какой документ необходимо выдать сотруднику?
