Делопроизводитель Демонстрационный экзамен МТИ Синергия Модули ответы помощь с экзаменом.
Помощь и консультация на экзамене на «Отлично»
Нужна помощь? Кликни любой мессенджер: WhatsApp , Telegram , MAX , E-mail: sinerqy@yandex.ru
Модуль 1 — 2
Алгоритм выполнения задания:
Ознакомиться с составом документов, образующихся в деятельности структурного подразделения, которые необходимо включить в Номенклатуру дел.
На основе предоставленного в электронном виде Перечня с указанием сроков хранения документов, определить сроки хранения документов, образующихся в деятельности структурного подразделения.
Оформить Номенклатуру дел структурного подразделения, включив в нее указанные в распоряжении документы, сформулировать заголовки дел и отразить установленную индексацию структурных подразделений в организации.
Номенклатуру дел структурного подразделения оформить на компьютере в текстовом редакторе Word в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
Для оформления Номенклатуры дел структурного подразделения использовать форму, установленную Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Росархива от 31.07.2023 № 77).
Номенклатуру дел структурного подразделения сохранить в папке на облачном хранилище Мейл.ру (каждому участнику во время экзамена будет направлена ссылка на папку).
Номенклатуру дел структурного подразделения вывести на печать.
Проставить подписи на документе в необходимых местах.
Изучить представленные на бумажном носителе документы и систематизировать их по срокам хранения, используя Номенклатуру дел организации.
10.Провести экспертизу ценности документов, представленных на бумажном носителе, и отобрать документы постоянного, временных (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, для формирования дела (1 дело).
11.Оформить Обложку дела, внутренние учетные документы дела: Внутреннюю опись документов дела, Лист-заверитель дела.
12.Реквизиты Обложки дела, внутренних учетных документов дела: Внутренней описи документов дела, Листа-заверителя дела оформить в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
13.Для оформления Обложки дела, Внутренней описи документов дела, Листа-заверителя дела использовать формы, установленные Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Росархива от 31.07.2023 № 77).
14.Все созданные документы вывести на печать.
15.Сформировать и оформить дело постоянного или долговременного срока хранения, разместить внутренние учетные документы дела в нужной последовательности, прикрепить обложку дела.
16.Прошить сформированное и оформленное дело.
17.Подготовить дело для передачи на хранение в архив организации.
18.Оформить в СЭД Опись дел, документов структурного подразделения.
19.Опись дел, документов структурного подразделения выгрузить из СЭД в формате pdf и вывести на печать.
20.Проставить подписи на документе в необходимых местах.
21.Систематизировать документы на бумажном носителе (Номенклатура дел структурного подразделения, Дело и Опись дел, документов структурного подразделения) в файл-вкладыш, в электронном виде в папку на облачном хранилище Мейл.ру (каждому участнику во время экзамена будет направлена ссылка на папку).
22.Сохранить выполненное задание в папку на облачном хранилище Мейл.ру (каждому участнику во время экзамена будет направлена ссылка на папку).
Продемонстрировать экспертной комиссии на камеру сформированное и оформленное дело.
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Сведения об организации для внесения в СЭД Карточка организации
Заместитель генерального директора по административным вопросам | Никитина Наталья Алексеевна |
Экономический отдел | |
Начальник экономического отдела | Лазарева Татьяна Михайловна |
Главный экономист | Никитина Елена Сергеевна |
Экономист | Цветкова Марина Петровна |
Юридический отдел | |
Начальник юридического отдела | Туров Андрей Евгеньевич |
Юрисконсульт | Белоусов Роман Владимирович |
Отдел бухгалтерского учета и отчетности | |
Главный бухгалтер | Суханова Елена Сергеевна |
Старший бухгалтер | Шестакова Ирина Марковна |
Бухгалтер | Казакова Ольга Николаевна |
Отдел кадров | |
Начальник отдела кадров | Савельева Елена Петровна |
Специалист отдела кадров | Шустова Ольга Владимировна |
Отдел делопроизводства | |
Начальник отдела делопроизводства | Воропаева Ольга Николаевна |
Секретарь | Пименова Дарья Владимировна |
Делопроизводитель | Яковлева Ольга Андреевна |
Архивариус | Дугина Надежда Алексеевна |
Отдел планирования | |
Начальник отдела планирования | Чернов Игорь Петрович |
Специалист | Мухина Ольга Анатольевна |
Отдел продаж и маркетинга | |
Начальник отдела маркетинга | Некрасов Виктор Андреевич |
Маркетолог | Лобанов Иван Романович |
Транспортный отдел | |
Начальник транспортного отдела | Жданов Сергей Павлович |
Мастер | Савин Алексей Степанович |
Административно-хозяйственный отдел | |
Начальник АХО | Моисеев Владимир Михайлович |
Инженер | Костин Сергей Андреевич |
Отдел информационных технологий | |
Начальник отдела | Кулагин Тимофей Алексеевич |
Программист | Орехов Вячеслав Викторович |
Администратор баз данных | Носков Антон Данилович |