1. Гриф секретности … ставить на конфиденциальных документах.
2. Реквизит формуляра документа, свидетельствующий о важности содержащихся в документе сведений и проставляемый на самом документе и сопроводительном письме к нему, – это …
3. На документах, содержащих сведения, отнесенные к служебной тайне, ставится гриф …
4. … присваивается документу лично первым руководителем фирмы, им изменяется или отменяется.
5. Гриф ограничения доступа на документе располагается в … углу.
6. При нанесении грифа ограничения доступа на документ … сокращать слова надписи.
7. Учет конфиденциальных документов подразделяется на учет …
8. Учет документов выделенного хранения охватывает все документы, …
9. Отметка об уничтожении носителя заверяется подписями … сотрудника(ов) подразделения конфиденциального делопроизводства с проставлением даты уничтожения.
10. Для того, чтобы отличить учетный номер документов выделенного хранения, используется шифр …
11. Оформленный в установленном порядке, систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием их условных номеров (индексов), сроков хранения и подразделений, которым предоставлено право пользования конкретными делами, – это …
12. Срок хранения дела в целом устанавливается по … сроку хранения документов, находящихся в деле.
13. Документ – это …
14. Реквизит документа – это …
15. Регистрация – это …
16. Под электронной цифровой подписью понимается …
17. Объем конфиденциального документооборота выражается общим количеством документов, …
18. Формированием конфиденциального дела называется …
19. Реквизиты документа делятся на …
20. Информация, составляющая Государственную тайну, … быть отнесена к коммерческой тайне.
21. При проведении конфиденциальных совещаний все записи должны вестись только на … носителях.
22. Протокол конфиденциального совещания утверждается руководителем … и имеет соответствующий гриф конфиденциальности.
23. Журнал учета поступивших документов ведется в течение …
24. Поступившие документы должны обрабатываться и передаваться на рассмотрение соответствующему должностному лицу …
25. При отправлении конфиденциальных документов в … углу пакета проставляется гриф конфиденциальности.
26. Копирование конфиденциальных документов … производиться одновременно с копированием открытых документов.
27. Слово «КОПИЯ» проставляется на первом листе копии …
28. Журнал учета документов выделенного хранения ведется …
33. На первом листе каждого приложения (как конфиденциального, так и открытого) в правом углу нижнего поля проставляется штампом или пишется …
34. Разрешение на изготовление дополнительных экземпляров (копий) учтенного документа оформляется …
35. При копировании документов, зарегистрированных по журналу учета поступивших документов, отметка о копировании «Размножено __ экз.» проставляется в журнале учета … документов.
36. На экземпляре документа, с которого снималась копия, … сотрудником конфиденциального делопроизводства производится запись «Снята копия в ___ экз. за № ____», которая заверяется его подписью с проставлением даты.
37. Выпискам присваивается отдельный учетный номер – очередной порядковый номер по журналу учета … документов.
38. Учетный номер документов выделенного хранения проставляется с использованием шифра и имеет вид …
39. На каждый документ, учтенный в журнале…, заводится отдельная карточка учета временной выдачи документа.
40. Все носители, предназначенные для составления черновиков (проектов) конфиденциальных документов, следует учитывать …
41. На обложках рабочих и стенографических тетрадей указывается …
42. Ошибочная запись во всех учетных формах (журналах, карточках) конфиденциальных документов при внесении изменений …
43. Документы, содержащие сведения, которые составляют негосударственную тайну (служебную, коммерческую, банковскую, тайну фирмы и др.) или содержат персональные данные, именуются …
44. Сотрудник, получивший доступ к конфиденциальной информации и документам, должен подписать индивидуальное письменное договорное соглашение об их неразглашении. Обязательство составляется в одном экземпляре и хранится в личном деле сотрудника не менее … лет после его увольнения.
